Chat, Operator, Projekt oder Solution?¶
Du musst vor deiner ersten Aufgabe nicht alle Bereiche kennenlernen. Beginne dort, wo dein aktuelles Ziel am besten aufgehoben ist.
| Du möchtest … | Beginne hier | Darauf kommt es an |
|---|---|---|
| Eine Frage klären, einen Text bearbeiten oder Ideen entwickeln | Chat | Beschreibe dein Ziel und gib den nötigen Kontext mit. |
| Mit einem digitalen Teammitglied an einer Aufgabe arbeiten | Operator | Wähle anhand seiner Aufgabenbeschreibung und verfügbaren Möglichkeiten. |
| Arbeit zu einem gemeinsamen Thema organisieren | Projekte | Achte auf das richtige Projekt und darauf, wer darauf zugreifen darf. |
| Dateien finden oder verwalten | Drive | Prüfe, wessen Dateibereich du gerade geöffnet hast. |
| Einen bereitgestellten fachlichen Ablauf nutzen | Solutions | Prüfe die Beschreibung und die Voraussetzungen der jeweiligen Solution. |
Ein Beispiel: einen Team-Workshop vorbereiten¶
Chat: Du formulierst aus Stichpunkten eine Einladung oder lässt dir eine Agenda vorschlagen.
Operator: Du arbeitest mit einem für die Aufgabe passenden Operator an einem strukturierten Vorschlag. Welche Schritte er übernehmen kann, hängt von seiner Konfiguration und deinen Freigaben ab.
Projekt: Du organisierst die Zusammenarbeit zum Workshop in einem gemeinsamen Kontext.
Drive: Du findest und verwaltest die dazugehörigen Dateien. Eine Datei im Drive zu öffnen bedeutet noch nicht, dass sie als Quelle in einer Unterhaltung verwendet wird.
Solution: Falls deine Organisation eine passende Solution bereitgestellt hat, nutzt du deren vorgesehenen Ablauf.
Die Begriffe hängen zusammen¶
- Ein Chat ist eine Unterhaltung. Du kannst auch mit einem Operator chatten.
- Ein Operator ist ein digitales Teammitglied mit einer eigenen Aufgabenbeschreibung.
- Ein Projekt bündelt einen Arbeitskontext. Projekt-Agenten und Operatoren sind unterschiedliche Arten von Agents.
- Eine Solution stellt einen fachlichen Funktionsumfang bereit. Die konkrete Bedienung hängt von der Solution ab.
Zugriff ist nicht automatisch gemeinsam
Gehe nicht davon aus, dass ein persönlicher Chat oder eine Datei in deinem Drive für ein Projektteam sichtbar ist. Prüfe den jeweiligen Bereich und die angezeigten Freigaben.
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