Aus Notizen eine Zusammenfassung erstellen¶
Du hast Besprechungsnotizen und möchtest Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen klar voneinander trennen.
Voraussetzungen¶
Du benötigst Zugriff auf Chat und Notizen, die du in Arqent verwenden darfst. Für die Übung kannst du die fiktiven Workshop-Notizen nutzen.
So gehst du vor¶
- Öffne New chat.
- Beschreibe die gewünschte Aufbereitung und füge die Notizen ein.
- Sende die Anfrage.
- Vergleiche das Ergebnis mit den Originalnotizen.
- Fordere bei Bedarf eine kompaktere Darstellung an.
Erstelle aus diesen Notizen:
1. Getroffene Entscheidungen
2. Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin
3. Offene Fragen
Übernimm nur ausdrücklich genannte Angaben. Markiere fehlende
Zuständigkeiten und Termine als offen.
[Notizen einfügen]
Das Ergebnis prüfen¶
Achte besonders darauf, dass Vorschläge nicht als beschlossene Entscheidungen erscheinen. Prüfe, ob Termine richtig zugeordnet sind. Ein Datum neben einer Aufgabe ist nicht automatisch der Termin für das gesamte Vorhaben.
Eine Tabelle anfordern¶
Stelle die Aufgaben als Tabelle mit Aufgabe, Zuständigkeit und
Termin dar. Bewahre alle offenen Angaben.
Wenn keine Verantwortlichen in den Notizen stehen, ist „offen“ ein korrektes Ergebnis. Stimme fehlende Angaben mit deinem Team ab.
Weiterverwenden¶
Kopiere die geprüfte Antwort über Copy in deine Arbeitsunterlagen. Wenn du sie im Projektteam teilen möchtest, wähle bewusst den passenden gemeinsamen Bereich.
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