Das Organisationsgedächtnis kennenlernen¶
Das Organisationsgedächtnis bietet Ansichten zu bereitgestellten Quellen und gespeicherten Wissenseinträgen. Welche Inhalte du siehst, hängt von deinem Zugriff und der Einrichtung deiner Organisation ab.
Den Bereich öffnen¶
Wähle das Symbol organization memory unten in der Navigation. Wenn du die Seitenleiste eingeklappt hast, zeigt der Hinweis am Symbol seinen Namen.
Die Ansichten¶
| In der Oberfläche | Orientierung |
|---|---|
| Source map | Übersicht bereitgestellter Quellen und ihrer angezeigten Zustände. |
| Memory | Ansicht für Wissenseinträge. |
| Remembered | Ansicht für als gemerkt geführte Inhalte. |
| Audit | Ansicht zur Nachvollziehbarkeit der Vorgänge, soweit zugänglich. |
In Source map kannst du mit Show inactive auch inaktive Quellen anzeigen lassen. Achte auf Status, Klassifizierung und den Zeitpunkt der letzten Erkundung, wenn diese Angaben vorhanden sind.
Wissen einordnen¶
Prüfe Herkunft, Aktualität und Kontext, bevor du einen Eintrag für eine Entscheidung verwendest. Ein angezeigter Quellenname sagt allein nicht aus, welche konkreten Inhalte bereits verfügbar sind.
Wenn keine Quellen angebunden sind, kann die Ansicht leer bleiben. Wende dich bei benötigten Unternehmensquellen an die Administration.
Unterschied zum Drive
Drive ist der Dateibereich. Das Organisationsgedächtnis ist eine eigene Ansicht für Quellen und Wissen. Eine im Drive vorhandene Datei ist dadurch nicht automatisch ein Wissenseintrag.