Arbeit in einem Projekt organisieren¶
Nutze ein Projekt, wenn mehrere Arbeitsschritte und Beteiligte zu einem gemeinsamen Thema gehören.
1. Das passende Projekt wählen¶
Öffne Projects und suche nach dem vorhandenen Projekt. Wenn du ein neues Projekt anlegen darfst, wähle Create New Project.
Für eine Übung kannst du beispielsweise verwenden:
- Name: Onboarding – Beispielprojekt
- Beschreibung: Vorbereitung eines internen Team-Workshops mit fiktiven Übungsinhalten.
Wähle nach Prüfung der Angaben Create.
2. Den Projektkontext prüfen¶
Öffne das Projekt über Continue working. Der Projektname steht oberhalb der Bereichsnavigation. In Overview siehst du die verfügbaren Informationen zur Zusammenarbeit.
3. Den passenden Bereich öffnen¶
| Dein nächster Schritt | Bereich |
|---|---|
| Mit Projekt-Agenten arbeiten | Agents |
| Informationen mit dem Team austauschen | Team chat |
| Aufgaben einsehen und bearbeiten | Assignments |
| Gemeinsame Dateien finden | Files |
| Projektnotizen führen | Internal Notes |
Bevor du Inhalte im Team-Chat oder Dateibereich ablegst, prüfe, ob sie für das Projektteam bestimmt sind.
4. Zugriff bewusst organisieren¶
Prüfe die Teammitglieder und Rollen. Wenn du Zugriff verwalten darfst, führt Project Access Control zu den entsprechenden Einstellungen. Gib anderen Personen nur den für ihre Arbeit vorgesehenen Zugriff.
Fehlt dir ein Bereich oder ein Projekt, wende dich an die Projektverantwortlichen.
5. Die Arbeit wieder aufnehmen¶
Öffne das Projekt später erneut über Projects oder den entsprechenden Eintrag in der Seitenleiste. Mit dem Stern kannst du es zu deinen Favorites hinzufügen, wenn dort noch Platz ist.
Weiter: Mit Projektdateien arbeiten