Deine erste Aufgabe erledigen¶
Du bereitest einen internen Team-Workshop vor. Aus kurzen Notizen erstellst du eine Zusammenfassung und anschließend eine Aufgabentabelle. Dafür benötigst du keine verbundene Integration.
1. Einen neuen Chat öffnen¶
Wähle links New chat. Klicke in das Feld Message Arqent ….
2. Aufgabe und Notizen eingeben¶
Kopiere die folgende Anfrage vollständig in das Eingabefeld. Du kannst die fiktiven Angaben unverändert ausprobieren.
Fasse diese Besprechungsnotizen in Entscheidungen, Aufgaben und
offene Fragen zusammen. Übernimm Verantwortliche und Termine nur,
wenn sie ausdrücklich genannt sind. Kennzeichne fehlende Angaben
als offen. Antworte auf Deutsch.
Beispielnotizen: interner Team-Workshop
Alle Angaben sind fiktive Übungsdaten.
Ziel: Drei Verbesserungen für die Zusammenarbeit auswählen.
Teilnehmende: Acht Personen. Dauer: 90 Minuten.
Entscheidungen:
- Der Workshop findet online statt.
- Die Ergebnisse werden in einer gemeinsamen Übersicht festgehalten.
Aufgaben:
- Die Teamkoordination erstellt einen Agenda-Entwurf bis zum 15. Oktober.
- Die Moderation sammelt vorab Themen aus dem Team.
- Eine Person soll die Ergebnisse während des Workshops festhalten.
Offene Punkte:
- Der genaue Workshop-Termin ist noch nicht festgelegt.
- Die Person für die Dokumentation ist noch nicht bestimmt.
- Für die Themensammlung wurde noch keine Frist vereinbart.
Die Notizen gibt es auch als Textdatei zum Herunterladen.
3. Die Anfrage senden¶
Klicke auf den Pfeil Send. Während die Antwort entsteht, zeigt Arqent Generating answer … an. Über Stop response beendest du eine laufende Antwort.
4. Das Ergebnis prüfen¶
Vergleiche die Zusammenfassung mit deinen Notizen:
- Sind die zwei Entscheidungen enthalten?
- Hat nur der Agenda-Entwurf den Termin 15. Oktober?
- Bleiben die Zuständigkeit für die Dokumentation und die Frist der Themensammlung offen?
- Wird kein Workshop-Termin erfunden?
Die genaue Formulierung kann bei dir abweichen. Entscheidend ist, ob die Informationen korrekt übernommen wurden.
5. Im Dialog nachbessern¶
Gib in derselben Unterhaltung diese Folgeanfrage ein:
Stelle nur die drei Aufgaben als kurze Tabelle mit Aufgabe,
Zuständigkeit und Termin dar. Bewahre alle offenen Angaben.
Ergänze darunter die noch offene Frage zum Workshop-Termin.
6. Das Ergebnis weiterverwenden¶
Nutze Copy bei der Antwort, wenn du sie in deine Arbeitsunterlagen übernehmen möchtest. Im Chat-Verlauf der Seitenleiste findest du die Unterhaltung wieder.
Dein erster Ablauf ist abgeschlossen
Du hast eine Aufgabe beschrieben, Kontext mitgegeben, das Ergebnis geprüft und eine gezielte Verbesserung angefordert.
Weiterlernen: Mit einem Dokument arbeiten oder einen Operator beauftragen.