Mit einem Dokument arbeiten¶
Du möchtest ein Dokument zusammenfassen, Inhalte vergleichen oder bestimmte Angaben daraus herausarbeiten. Kläre zuerst, welche Datei als Grundlage dienen soll.
Voraussetzungen¶
- Du darfst die Datei für die Aufgabe verwenden.
- Die Anhang-Funktion ist in deinem Chat verfügbar.
- Das Dateiformat wird von deiner Umgebung unterstützt.
Ein Dokument im Chat verwenden¶
- Öffne den passenden Chat oder beginne mit New chat.
- Wähle Attach file über das Plus-Symbol am Eingabefeld.
- Wähle die Datei im Dateidialog.
- Prüfe vor dem Senden den sichtbaren Anhang und seinen Namen.
- Beschreibe, was Arqent mit dem Dokument tun soll.
- Sende die Anfrage und prüfe das Ergebnis anhand der Datei.
Fasse das angehängte Dokument in fünf Kernaussagen zusammen.
Nenne anschließend offene Punkte und Angaben, die für eine
Entscheidung fehlen. Ergänze keine Informationen, die nicht
im Dokument stehen. Nenne Fundstellen, soweit verfügbar.
Drive und Chat-Anhang
My Drive öffnet deine Dateien. Dadurch wird noch keine Datei als Quelle einer Chatnachricht ausgewählt. Maßgeblich ist, welche Datei im Chat tatsächlich als Eingabe angezeigt wird.
Mit Projektdateien arbeiten¶
Öffne zuerst das Projekt und wähle Files. In Project Repository findest du Files List und Upload Files.
Unter Upload Files kannst du Dateien in die angezeigte Fläche ziehen oder die Dateiauswahl öffnen. Prüfe anschließend in Files List, ob die Datei angekommen ist.
Eine Projektdatei ist nicht allein durch ihre Ablage in jeder Unterhaltung ausgewählt. Prüfe auch beim Projekt-Agent, welche Quellen dem konkreten Auftrag mitgegeben werden.
Das Ergebnis prüfen¶
Stimmt der Dateiname? Passen die Aussagen zur richtigen Version? Lassen sich wichtige Zahlen und Zitate in der Datei wiederfinden? Wenn Arqent eine Datei nicht lesen kann, kläre das Problem vor der inhaltlichen Weiterarbeit.
Bei Problemen: Eine Datei fehlt oder lässt sich nicht verwenden.